Instituto Superior Técnico

Núcleo de Arquivo

Sistema de descrição e gestão arquivística

Iniciado em 2008, o projeto de seleção de um sistema de gestão e descrição arquivística determinou, nesse mesmo ano, a aquisição de uma aplicação em open source para a gestão de arquivos definitivos, para responder às necessidades de tratamento arquivístico do NArQ, bem como de suporte ao projeto de digitalização e ao Arquivo Fotográfico do IST.

Os objetivos gerais:

  • Comunicar e difundir a informação e documentos do património arquivístico e fotográfico do IST;
  • Disponibilizar, através da pesquisa, o acesso rápido e fácil à informação arquivística;
  • Produzir instrumentos de descrição arquivística;
  • Apoiar a descrição e organização da informação arquivística;
  • Apoiar a gestão de objetos digitais;
  • Apoiar a gestão de utilizadores.

As atividades do projeto:

  • Estudo de conceção do projeto;
  • Estudo das aplicações existentes no mercado;
  • Definição de requisitos técnicos de acordo com o Modelo de Requisitos para a Gestão de Arquivos Eletrónicos (MoReq);
  • Análise comparativa de custos de aquisição e manutenção de propostas de sistemas de gestão de arquivo definitivo;
  • Aferição de case studies de implementação e manutenção do sistema em instituições análogas;
  • Assinatura de protocolo entre o IST, o Arquivo Distrital do Porto e a Direção Geral de Arquivos para a aquisição do sistema de gestão e descrição arquivística.
  • Implementação e testes de módulos no NArQ.