Área Técnica
Sala de trabalho técnico dedicado à conceção e desenvolvimento de projetos I&D, atividades de tratamento arquivístico e prestação de serviços.

Espaço de Referência e Informação
Espaço de atendimento, referência e informação ao Cidadão, Comunidade IST e Unidades Internas.

Espaço de Leitura
Espaço dedicado à consulta e leitura da documentação.

Área de Projetos de Digitalização
Sala dedicada ao desenvolvimento de projetos de digitalização e conservação física de documentos. Dispõe ainda da funcionalidade de área de apoio à instalação de documentação em processo de transferência.
Espaço de Arquivo Sujo
Espaço de arquivo sujo, dedicado a ações de higienização e estabilização de suportes documentais.

Espaço de Digitalização
Espaço dedicado à captura e indexação de imagens digitais.

Área de Depósitos
Área de depósito de documentação intermédia referente às atividades administrativas e de gestão do IST.
Arquivo Intermédio
Áreas de depósito de documentação administrativa e de gestão do IST.

Arquivo Histórico
Área de depósito da documentação histórica do IST.

A área dos Depósitos em números:
- 8 depósitos (3 dos quais estabilizados)
- 630m2 de armazenamento com documentação
- 1.950 m.l. de documentação instalada