Instituto Superior Técnico

Núcleo de Arquivo

Conheça o NArQ

  • Reunimos uma equipa de profissionais especializados nas áreas da informação e documentação
  • Promovemos o contínuo investimento em infraestruturas e recursos para apoiar a nossa missão
  • Atualizamos permanentemente os nossos conhecimentos na área da informação e documentação
  • Promovemos a aplicação das melhores práticas nos projetos em que estamos envolvidos
  • Gerimos a estrutura de arquivo intermédio e histórico, bem como a divulgação do património arquivístico do IST
  • Concebemos instrumentos de gestão documental alinhados às áreas funcionais do IST
  • Perspetivamos uma visão integrada do sistema de arquivo.

A nossa Missão

Preservar a memória coletiva do IST ressalvando o direito dos cidadãos no acesso aos documentos e apoiando tecnicamente a gestão de arquivos das unidades administrativas e de gestão.

A nossa Visão

Uma entidade de memória coletiva e de gestão da informação ao serviço do Técnico e do País.

Os nossos Valores

  • Atitude centrada no cliente
  • Qualidade e inovação
  • Responsabilidade e profissionalismo
  • Respeito pelo Código de Ética dos Profissionais de Documentação e Informação
  • Multidisciplinaridade e cooperação

As nossas Competências

  • Conceber, propor e manter instrumentos de gestão arquivística para o desenvolvimento de sistemas de registo, identificação e classificação de documentos
  • Produzir e divulgar normas e instrumentos de apoio técnico, promovendo as boas práticas na gestão da documentação da Escola
  • Elaborar pareceres sobre o acesso aos documentos administrativos em arquivo intermédio e definitivo
  • Conceber e gerir o desenvolvimento de projetos de digitalização
  • Promover a implementação de sistemas eletrónicos para a gestão de arquivo corrente, intermédio e histórico
  • Garantir a seleção, tratamento e difusão de documentação relativa à Escola e às suas áreas de atuação
  • Gerir as funções e respetivas atividades de avaliação documental, conservação permanente e aquisição, bem como de preservação e conservação física do património arquivístico e fotográfico do IST
  • Desenvolver atividades de identificação, classificação, descrição documental, organização e cotação, assegurando as funções de tratamento arquivístico da documentação
  • Organizar e gerir as áreas de depósito do Arquivo Intermédio e Definitivo do IST
  • Promover iniciativas de comunicação e difusão do património arquivístico e fotográfico do IST
  • Elaborar instrumentos de pesquisa e de acesso à informação
  • Normalizar e prestar serviços de consulta de documentos, pesquisas específicas, reprodução de documentos, transferência de suportes e empréstimo, bem como de apoio e orientação à comunidade IST e ao cidadão em geral
  • Criar e manter um inventário permanente e atualizado das existências dos bens afetos ao Núcleo de Arquivo