O NarQ oferece um conjunto de serviços direcionados ao cidadão, à comunidade IST e unidades administrativas e de gestão da Escola.
Os serviços são, por excelência, vocacionados a facultar a acessibilidade, consulta, pesquisa e aquisição de documentos de arquivo do fundo IST, os quais poderá requisitar no âmbito das seguintes valências:
Transferência de documentos
- Assegurar o processo de transferência para o NArQ, com alteração de custódia, da documentação produzida e acumulada pelas unidades administrativas e de gestão da Escola.
- Formulário para transferência de documentos (XLSX, 26.6KB)
- Instruções de preenchimento do formulário (PDF, 344KB)
- Procedimento para a transferência de documentos (PDF, 61KB)
Incorporação de documentos
- Serviço destinado a promover e acolher protocolos de doação ou depósito, assegurando o processo de remessa para o NArQ de documentação com interesse histórico e cultural proveniente de arquivos públicos e/ou privados, produzidos no âmbito de competências e atividades relacionadas com a missão do IST.
Referência e leitura
- Apoiar e orientar o cidadão, comunidade IST e unidades administrativas e de gestão da Escola na descoberta dos serviços do NArQ, esclarecendo-os na consulta dos instrumentos de acesso e respetivas pesquisas fornecendo-lhes a documentação pretendida;
- Prestar orientação e esclarecimentos sobre questões relacionadas com o âmbito de atividade do NArQ.
Consulta de documentos
- Facultar o acesso público aos fundos arquivísticos detidos pelo NArQ, através da consulta local;
- Disponibilizar a consulta através do acesso aos instrumentos de acesso à documentação e base de dados;
- Responder a pedidos de acesso a documentos de clientes internos e externos, para efeitos de prova e/ou informação.
Pesquisas específicas
- Efetuar pesquisas assistidas (com cruzamento de dados) na base de dados, nos instrumentos de descrição já editados ou inter arquivos;
- Realizar pesquisas de conteúdos e de documentos de arquivo não referenciados nos instrumentos de acesso acima referidos.
Reprodução de documentos
.
- Disponibilizar as reproduções dos documentos consultados, por meio de fotocópia, de suportes de gravação (CD ROM, DVD ou PEN) ou da sua digitalização orientada ao cidadão e comunidade IST.
Transferência de suportes
.
- Promover o desenvolvimento de projetos de digitalização, de documentos das unidades administrativas e de gestão da Escola, para fins de acesso, disponibilização e preservação destinados às unidades internas da Escola.
Empréstimo de documentos
.
- Facultar o empréstimo temporário de documentos, custodiados e transferidos para o NArQ, às unidades administrativas e de gestão da Escola, por forma a facilitar a sua consulta, a agilizar os processos administrativos, a documentar e apoiar atos e tomadas de decisões;
- Promover o empréstimo de documentos históricos a outras instituições homólogas, através de protocolos de colaboração, para efeitos de difusão do património cultural do IST.
Como requisitar estes serviços?
- Presencialmente, no espaço do NArQ
- Através do e-mail nucleo.arquivo@ist.utl.pt