Instituto Superior Técnico

Núcleo de Arquivo

Serviços

O NarQ oferece um conjunto de serviços direcionados ao cidadão, à comunidade IST e unidades administrativas e de gestão da Escola.

Os serviços são, por excelência, vocacionados a facultar a acessibilidade, consulta, pesquisa e aquisição de documentos de arquivo do fundo IST, os quais poderá requisitar no âmbito das seguintes valências:

Transferência de documentos

primeira

Incorporação de documentos

  • Serviço destinado a promover e acolher protocolos de doação ou depósito, assegurando o processo de remessa para o NArQ de documentação com interesse histórico e cultural proveniente de arquivos públicos e/ou privados, produzidos no âmbito de competências e atividades relacionadas com a missão do IST.

Referência e leitura

primeira
  • Apoiar e orientar o cidadão, comunidade IST e unidades administrativas e de gestão da Escola na descoberta dos serviços do NArQ, esclarecendo-os na consulta dos instrumentos de acesso e respetivas pesquisas fornecendo-lhes a documentação pretendida;
  • Prestar orientação e esclarecimentos sobre questões relacionadas com o âmbito de atividade do NArQ.

Consulta de documentos

  • Facultar o acesso público aos fundos arquivísticos detidos pelo NArQ, através da consulta local;
  • Disponibilizar a consulta através do acesso aos instrumentos de acesso à documentação e base de dados;
  • Responder a pedidos de acesso a documentos de clientes internos e externos, para efeitos de prova e/ou informação.

Pesquisas específicas

  • Efetuar pesquisas assistidas (com cruzamento de dados) na base de dados, nos instrumentos de descrição já editados ou inter arquivos;
  • Realizar pesquisas de conteúdos e de documentos de arquivo não referenciados nos instrumentos de acesso acima referidos.

Reprodução de documentos

.
  • Disponibilizar as reproduções dos documentos consultados, por meio de fotocópia, de suportes de gravação (CD ROM, DVD ou PEN) ou da sua digitalização orientada ao cidadão e comunidade IST.

Transferência de suportes

.
  • Promover o desenvolvimento de projetos de digitalização, de documentos das unidades administrativas e de gestão da Escola, para fins de acesso, disponibilização e preservação destinados às unidades internas da Escola.

Empréstimo de documentos

.
  • Facultar o empréstimo temporário de documentos, custodiados e transferidos para o NArQ, às unidades administrativas e de gestão da Escola, por forma a facilitar a sua consulta, a agilizar os processos administrativos, a documentar e apoiar atos e tomadas de decisões;
  • Promover o empréstimo de documentos históricos a outras instituições homólogas, através de protocolos de colaboração, para efeitos de difusão do património cultural do IST.

Como requisitar estes serviços?